使用复印机应遵循以下基本安全事项： 
1、在使用之前阅读使用说明； 
2、使用专用交流电源，220~240V，50HZ，15A，最好使用墙上接地的三相电源座；若在使用二相插座的地区，机器必须接地以保安全，地线不要接在煤气管、自来水管或其他不适合接地的物体上。 
3、选择合适的地点安装机器。要避免高温、粉尘、振动、阳光直射。还要适度通风，因为复印机会产生微量的臭氧。 
4、为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空地，若机器接有分页器时，大约需要123厘米的距离。 
5、操作和使用机器应小心谨慎，切勿在送纸盘里边放置物品；不要让坚硬物体挤压电源线，否则可能发生事故或导电故障；不要让回形针之类的金属物件掉进机器里。 
6、注意电源安全，长时间不使用时，关闭电源开关或拔掉插头。 
7、下列情况下，马上关掉电源并找人维修：
1）听到机器里发出异常声音；
2）机器外壳变得过热；
3）机器部分被损伤；
4）机器被雨淋或机器内部进水。 
8、使用原装或指定的复印材料，确保最佳复印效果，所有材料均应存放在阴凉干燥处。